[OSM-talk-fr] State of the Map France 2018 : les inscriptions sont ouvertes !

[Vincent de Château-Thierry]

Bonjour à tous,

tout est dans le titre :)

Après la clôture le WE dernier de l'appel à interventions (plus de 80 soumissions, un record !), voici l'heure des inscriptions à la conférence. Ca se passe par ici :

http://sotm2018.openstreetmap.fr/inscription.html

Pour les habitués de la conférence, quelques changements cette année :
- oui, on a un nouveau site tout joli dédié au SOTM \o/
- hélas pas d'offre d'hébergement cette année, faute d'opportunités pertinentes (camping, campus) à des prix et distances raisonnables. Il incombe donc à chacun de s'occuper de son hébergement. Croyez-bien qu'on le regrette.
- le tarif reste inchangé à 10€, pour permettre un accès au plus grand nombre. Vous avez cependant la possibilité *sans obligation aucune* de contribuer financièrement à des tarifs plus élevés, plus proches du vrai coût (45€ pour 3j). C'est, j'insiste, absolument libre et sans obligation, et une fois sur place nous serons toutes et tous logés à la même enseigne
- vous avec via le même formulaire la possibilité de vous inscrire au dîner du samedi soir, dîner qu'on a aussi voulu d'un tarif abordable, en vous espérant nombreux :)

Si le lien ci-dessus vous fait des misères, voici le lien direct vers la page d'inscription sur Assoconnect :
https://openstreetmap.assoconnect.com/billetterie/offre/70626-a-state-of-the-map-france-2018

à très bientôt à Pessac !

vincent (pour l'équipe d'organisation)

[Philippe Verdy]

Peut-être que pour ceux qui n'auraient pas réservé en ligne (au moins la
veille de leur venue), vous pouvez monter le prix raisonnablement pour
l'accÚs sur place, avec un tarif raisonnable (20 euros la journée, même si
c'est juste une demi-journée ou pour assister à une seule conférence); cela
permet alors d'ajouter des invités imprévus ou voulant venir en derniÚre
minute ou qui auraient oublié de faire leur réservation avant de venir: ils
pourront entrer quand même.
La différence de prix doit être assez dissuasive pour que chacun réserve en
ligne et faciliter l'organisation sur place (et à prix rond pour ne pas
avoir à gérer la monnaie et éviter de protéger une caisse pour les
paiements en liquide. Le formulaire en ligne peut encore être utilisé le
jour même sur place (avec un mobile ou sur un PC installé à l'accueil en
mode "kiosque" où le paiement en ligne sera favorisé: prévenir alors qu'il
faut une carte bancaire...)
D'autant plsu qu'il n'y a pas d'hébergement sur place et qu'en fin de
compte les arrangements pour venir peuvent être trouvés sur place.

Pour les repas, il vaut mieux que ce soit réservé la veille, sinon il
faudra aller manger ailleurs ou se faire livrer. Prévoir alors un espace
pique-nique pour ceux qui veulent se débrouiller et amÚnent leur manger ou
veulent acheter une pizza chez un commerçant local ou la commander par
téléphone. Ca doit exister sur le campus... Mais prévoir des poubelles et
quelqu'un pour aller les vider au moins en, début d'aprÚs-midi et le soir,
localiser les containers, ne pas compter sur le personnel de l'université
pour le faire.

Et rien n'interdit de demander des volontaires pour aller nettoyer les
lieux une fois une salle libérée, si vous ne voulez pas recevoir une
facture de l'université pour le nettoyage (au moins ramasser les papiers,
gobelets, essuyer les tables, et demander ou apporter un balai ou un
aspirateur... Une salle en état correct ne devrait pas demander plus d'un
quart d'heure pour deux ou trois volontaires et c'est encore pendant ce
temps-là un temps de discussion informelle. Ce n'est dégradant pour
personne de filer un coup de main, mais c'est énervant si ça tombe sur le
dernier responsable qui doit s'y coller tout seul pour nettoyer plusieurs
salles pendant que les autres sont partis dîner ailleurs et qu'il se
retrouvera tout seul ensuite. En fin de présentation, ne pas oublier de
demander poliment à l'assistance de débarrasser leur table et ramasser
autour d'eux en indiquant les poubelles proches en sortant, même si ce ne
sont pas leurs propres déchets. Prévoir un pack de sacs poubelles aussi.

Je pense cependant qu'on vous ne demandera pas de passer la serpilliÚre car
c'est fait tous les jours par le personnel de service de l'université. Vous
pouvez être plus exemplaire que les étudiants habituels, et l'université
sera ravie de proposer encore ses locaux pour d'autres activités
associatives.

Bonjour à tous,
tout est dans le titre :)
AprÚs la clÎture le WE dernier de l'appel à interventions (plus de 80
soumissions, un record !), voici l'heure des inscriptions à la conférence.
http://sotm2018.openstreetmap.fr/inscription.html
- oui, on a un nouveau site tout joli dédié au SOTM \o/
- hélas pas d'offre d'hébergement cette année, faute d'opportunités
pertinentes (camping, campus) à des prix et distances raisonnables. Il
incombe donc à chacun de s'occuper de son hébergement. Croyez-bien qu'on le
regrette.
- le tarif reste inchangé à 10€, pour permettre un accÚs au plus grand
nombre. Vous avez cependant la possibilité *sans obligation aucune* de
contribuer financiÚrement à des tarifs plus élevés, plus proches du vrai
coût (45€ pour 3j). C'est, j'insiste, absolument libre et sans obligation,
et une fois sur place nous serons toutes et tous logés à la même enseigne
- vous avec via le même formulaire la possibilité de vous inscrire au
dîner du samedi soir, dîner qu'on a aussi voulu d'un tarif abordable, en
vous espérant nombreux :)
Si le lien ci-dessus vous fait des misÚres, voici le lien direct vers la
https://openstreetmap.assoconnect.com/billetterie/
offre/70626-a-state-of-the-map-france-2018
à trÚs bientÎt à Pessac !
vincent (pour l'équipe d'organisation)
_______________________________________________
Talk-fr mailing list
https://lists.openstreetmap.org/listinfo/talk-fr

[Martin Noblecourt]

Merci Vincent, hâte d'y être !

Quelqu'un m'a mentionné que les inscriptions étaient ouvertes avant que
je reçoive cet email et j'ai essayé de trouver le formulaire via le site
d'OSM-Fr, pas moyen ! Lien à ajouter rapidement donc ;-)

Bien à toi,

Martin

[OSM-talk-fr] State of the Map France 2018 : les inscriptions sont
ouvertes !
20/04/2018 18:08
Bonjour à tous,
tout est dans le titre:)
http://sotm2018.openstreetmap.fr/inscription.html
- oui, on a un nouveau site tout joli dédié au SOTM \o/
- hélas pas d'offre d'hébergement cette année, faute d'opportunités pertinentes (camping, campus) à des prix et distances raisonnables. Il incombe donc à chacun de s'occuper de son hébergement. Croyez-bien qu'on le regrette.
- le tarif reste inchangé à 10€, pour permettre un accÚs au plus grand nombre. Vous avez cependant la possibilité*sans obligation aucune* de contribuer financiÚrement à des tarifs plus élevés, plus proches du vrai coût (45€ pour 3j). C'est, j'insiste, absolument libre et sans obligation, et une fois sur place nous serons toutes et tous logés à la même enseigne
- vous avec via le même formulaire la possibilité de vous inscrire au dîner du samedi soir, dîner qu'on a aussi voulu d'un tarif abordable, en vous espérant nombreux:)
https://openstreetmap.assoconnect.com/billetterie/offre/70626-a-state-of-the-map-france-2018
à trÚs bientÎt à Pessac !
vincent (pour l'équipe d'organisation)

---
This email has been checked for viruses by AVG.
http://www.avg.com

[Vincent Privat]

hop, inscrit !
Une idée de l'heure d'accueil le vendredi matin ? (approximative)
Vincent

Post by Martin Noblecourt
Merci Vincent, hâte d'y être !
Quelqu'un m'a mentionné que les inscriptions étaient ouvertes avant que je
reçoive cet email et j'ai essayé de trouver le formulaire via le site
d'OSM-Fr, pas moyen ! Lien à ajouter rapidement donc ;-)
Bien à toi,
Martin
[OSM-talk-fr] State of the Map France 2018 : les inscriptions sont
ouvertes !
20/04/2018 18:08
Bonjour à tous,
tout est dans le titre :)
http://sotm2018.openstreetmap.fr/inscription.html
- oui, on a un nouveau site tout joli dédié au SOTM \o/
- hélas pas d'offre d'hébergement cette année, faute d'opportunités pertinentes (camping, campus) à des prix et distances raisonnables. Il incombe donc à chacun de s'occuper de son hébergement. Croyez-bien qu'on le regrette.
- le tarif reste inchangé à 10€, pour permettre un accÚs au plus grand nombre. Vous avez cependant la possibilité **sans obligation aucune** de contribuer financiÚrement à des tarifs plus élevés, plus proches du vrai coût (45€ pour 3j). C'est, j'insiste, absolument libre et sans obligation, et une fois sur place nous serons toutes et tous logés à la même enseigne
- vous avec via le même formulaire la possibilité de vous inscrire au dîner du samedi soir, dîner qu'on a aussi voulu d'un tarif abordable, en vous espérant nombreux :)
Si le lien ci-dessus vous fait des misÚres, voici le lien direct vers la page d'inscription sur Assoconnect :https://openstreetmap.assoconnect.com/billetterie/offre/70626-a-state-of-the-map-france-2018
à trÚs bientÎt à Pessac !
vincent (pour l'équipe d'organisation)
<http://www.avg.com/email-signature?utm_medium=email&utm_source=link&utm_campaign=sig-email&utm_content=emailclient> Virus-free.
www.avg.com
<http://www.avg.com/email-signature?utm_medium=email&utm_source=link&utm_campaign=sig-email&utm_content=emailclient>
<#m_299172152174557186_DAB4FAD8-2DD7-40BB-A1B8-4E2AA1F9FDF2>
_______________________________________________
Talk-fr mailing list
https://lists.openstreetmap.org/listinfo/talk-fr

[Vincent Bergeot]

Bonsoir,

Post by Vincent Privat
hop, inscrit !
Une idée de l'heure d'accueil le vendredi matin ? (approximative)
Vincent

normalement, je pense qu'à partir de 8h30 il y aura du monde sur le
pont, un café accueil badge ... et un démarrage max vers 9h30.

Approximativement précis normalement :)

à plus

[Philippe Verdy]

La fac doit ouvrir dÚs 7h au moins certains espaces communautaires des
étudiants qui se lÚvent... et pour ceux qui rentrent se coucher. Certains
espaces peuvent être ouverts toute la nuit (bibliothÚque avec espace
multimédia, certains y travaillent tard pour préparer leurs TD, leurs
rapports de stages, les présentations de thÚses, tout en ayant accÚs à la
base documentaire pour leurs recherches complémentaires de références).
Les amphis doivent être ouverts par le personnel de service mais les halls
peuvent être accessibles trÚs tÎt, surtout qu'en période de fin d'année
c'est la saison des examens de fin d'année (et il y a des examens dÚs 7h du
matin pour les épreuves longues de 4 heures).

Au pire si vous arrivez trop tÃŽt c'est l'occasion d'aller prendre l'air
dans le parc du campus, et faire un footing ou une partie de ballon...
sinon aller prendre un pot dans un café à cÎté. emmenez vos baskets, un
t-shirt de rechange, une trousse de toilette, et commencez vos sessions en
pleine forme et bien réveillés !

Pas la peine de prévoir le costard-cravatte, soyez confortable, c'est une
ambiance campus, pas un forum professionnel, même s'il y a des sociétés
présentes et des candidatures possibles dans les rencontres informelles qui
se produiront !

Je pense même que ce genre d'événement devrait inclure un moment détente
sportive, le campus devrait s'y prêter facilement si vous avez demandé les
autorisations d'accÚs à certaines des installations (ça peut aussi se faire
avec non seulement les conférenciers mais aussi les étudiants locaux: cous
avez contacté le bureau des étudiants pour voir s'il veulent participer à
un événement ouvert au de là du seul intérêt géographique ? C'est une fac
de sciences humaines mais je ne vois pas ce qui les prive de faire du sport
avec pour une fois un peu plus de monde et d'activités, surtout en période
de stress des examens de fin d'année et dans les beaux jours.

Post by Vincent Bergeot
Bonsoir,

Post by Vincent Privat
hop, inscrit !
Une idée de l'heure d'accueil le vendredi matin ? (approximative)
Vincent

normalement, je pense qu'à partir de 8h30 il y aura du monde sur le pont,
un café accueil badge ... et un démarrage max vers 9h30.
Approximativement précis normalement :)
à plus
--
Vincent Bergeot
_______________________________________________
Talk-fr mailing list
https://lists.openstreetmap.org/listinfo/talk-fr

[Vincent Bergeot]

Bonjour Martin

Merci Vincent, hâte d'y être !
Quelqu'un m'a mentionné que les inscriptions étaient ouvertes avant
que je reçoive cet email et j'ai essayé de trouver le formulaire via
le site d'OSM-Fr, pas moyen ! Lien à ajouter rapidement donc ;-)

à priori jusqu'à l'envoi de vdct, le lien était ouvert mais normalement
que pour l'orga et des tests. Vraisemblablement que des impatients ont
su trouver cette page d'inscription non communiquée :)

Car justement (même si on peut relayer sur le site osm-fr), l'idée est
plutôt de passer par le site https://sotm2018.openstreetmap.fr/ pour
regrouper les diverses informations et un peu moins disperser
l'information (entre le site, le wiki, le site d'inscription, ...).

Merci de ton retour

VincentB

PS : 3 inscrits :) qu'est ce que l'on offre aux 3 premiers inscrits ?

[Philippe Verdy]

Le wiki est à jour et dispose du lien https://sotm2018.openstreetmap.fr/ bien
visible en haut (sur la page wiki en anglais aussi)

Post by Vincent Bergeot
Bonjour Martin

Post by Martin Noblecourt
Merci Vincent, hâte d'y être !
Quelqu'un m'a mentionné que les inscriptions étaient ouvertes avant que
je reçoive cet email et j'ai essayé de trouver le formulaire via le site
d'OSM-Fr, pas moyen ! Lien à ajouter rapidement donc ;-)

à priori jusqu'à l'envoi de vdct, le lien était ouvert mais normalement
que pour l'orga et des tests. Vraisemblablement que des impatients ont su
trouver cette page d'inscription non communiquée :)
Car justement (même si on peut relayer sur le site osm-fr), l'idée est
plutÃŽt de passer par le site https://sotm2018.openstreetmap.fr/ pour
regrouper les diverses informations et un peu moins disperser l'information
(entre le site, le wiki, le site d'inscription, ...).
Merci de ton retour
VincentB
PS : 3 inscrits :) qu'est ce que l'on offre aux 3 premiers inscrits ?
--
Vincent Bergeot
_______________________________________________
Talk-fr mailing list
https://lists.openstreetmap.org/listinfo/talk-fr